Una estrategia de éxito para una protección de datos efectiva

La digitalización permite compartir y almacenar datos de forma rápida y dinámica, exponiendo a las organizaciones a riesgos de divulgación, compromiso, destrucción y pérdida.
Este riesgo crece con el aumento del número de información procesada, los tipos de dispositivos utilizados (teléfonos inteligentes, portátiles, servidores, etc.) y el uso de diferentes herramientas de intercambio y colaboración (sistemas de intercambio en la nube, correo electrónico, etc.).

Para resolver el problema, Exprivia recomienda una estrategia eficaz de protección de la información a través de soluciones IRM (Information Rights Management).

Para mejorar el cumplimiento de la normativa de protección de datos (RGPD), Exprivia recomienda una solución que combina las tecnologías Enterprise Digital Rights Management (IRM/E-DRM) con la capacidad de clasificación utilizando Sealpath, una solución completa de protección de datos.

El administrador, a través de SealPath Metadata Classifier Manager, puede combinar las políticas de seguridad de SealPath con las etiquetas de clasificación. También permite gestionar eficazmente los diversos activos de información en función de la sensibilidad del contenido y de las personas que deben tener acceso a él, separando la información pública o menos relevante para la empresa de la información sensible, cuyo filtrado o pérdida, puede causar problemas.

Las herramientas de clasificación también son efectivas porque apoyan la cultura de la protección, haciendo que los usuarios sean más conscientes del nivel de sensibilidad de los datos que gestionan (mediante la colocación de señales visuales que indican si el documento es Confidencial, para uso interno, etc.). También modifican los metadatos de los archivos Office, PDF, etc. para etiquetarlos con un determinado grado de clasificación (Confidencial, etc.). A través de plugins de Office u Outlook, estos metadatos se utilizan para mostrar visualmente a los usuarios el nivel de clasificación que se ha aplicado a un documento determinado.
Las herramientas de etiquetado por sí solas no protegen los datos, ni controlan el acceso a ellos cuando son sensibles y, por tanto, debemos combinarlas con mecanismos de control y protección para evitar su divulgación

Exprivia te ayuda a seleccionar las herramientas más eficaces para la protección de datos con proyectos listos para ser puestos en marcha y formación de sensibilización para aumentar la conciencia y la importancia de los datos a los que cada usuario tiene acceso todos los días.

 

Beneficios de la solución:

• Cifrado y gestión de derechos digitales de última generación: implementa una capa de seguridad que viaja con los datos, garantizando la protección remota y el control de permisos sobre archivos Office (según el tipo), archivos CAD, PDFs.
• Protección total: Gracias al cifrado, ningún ransomware consigue exfiltrar los datos (ransomware de doble extorsión). Los datos en reposo están cifrados y, por tanto, inutilizables en caso de robo.
• Protección con la máxima granularidad: permite establecer las acciones permitidas sobre el documento como copiar, imprimir, etc y quién está autorizado a acceder, favoreciendo el cumplimiento de la normativa vigente.
• Controles avanzados de supervisión y respuesta a incidentes en tiempo real: Permite revocar remotamente los permisos de acceso a un usuario que esté intentando acceder o ver información y proporciona informes detallados sobre quién accede, cuándo y a qué información.
• Protección de la reputación y ciberresiliencia: La tecnología le ayuda a hacer frente a cualquier incidente o ciberamenaza, garantizando el futuro empresarial de su organización.
• Despliegue y gestión eficientes: Está disponible en modo saas o on-premises y requiere una asignación de tiempo mínima. Exprivia apoya a las organizaciones en la instalación, configuración y gestión de la tecnología con formación ad hoc.
• Solución de seguridad que consume pocos recursos: Diseñada para facilitar su implantación en empresas y negocios, funciona a la perfección con los sistemas. Se adapta a las necesidades de cada organización, permitiendo decidir a quién asignar los derechos de seguridad de cada archivo, usuario, responsable de área.