eProcurement

eProcurement: beneficios

Son muchas las organizaciones que han adoptado soluciones de eProcurement (aprovisionamiento electrónico) obteniendo importantes beneficios en términos de:

  • Automatización de las actividades.
  • Mejora de los flujos de compra.
  • Control de los gastos.
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eProcurement: aspectos clave de gestión 

Gestión de los proveedores: se trata de toda la función relacionada con la gestión de proveedores, es decir, la función de búsqueda, administración y gestión de la relación con los proveedores actuales o potenciales. La gestión de los proveedores se compone generalmente de dos elementos: la gestión de las relaciones con los proveedores y la gestión de la información con los mismos.

Source-to-contract (S2C): proceso integral emprendido por una organización durante la identificación y el aprovisionamiento de productos o servicios. El S2C se ocupa de las actividades de aprovisionamiento estratégico y de gestión de los contratos y generalmente se compone de eSourcing (búsqueda, evaluación y contratación en línea) y gestión de contratos.

Procure to Pay (P2P): describe el proceso de pedido de un producto o servicio de un proveedor, hasta el pago de los servicios o las posibles devoluciones. En este caso, el uso de un software de eProcurement puede ayudar en la gestión del proceso, desde el control del presupuesto hasta la elaboración de las facturas.

Procesos clave
  • Spend Analitics: se utiliza para visualizar los datos a fin de tomar las mejores decisiones sobre el aprovisionamiento y los proveedores, mejorar el cumplimiento de los contratos, reducir los plazos y destacar las partidas de gastos irregulares ("maverick”.
  • Category Management: macroanálisis de las necesidades (contratos, facturas, asignación de gastos), definición de la documentación (pliego de condiciones, SLA, selección de proveedores), publicación de la solicitud de licitación, análisis de las respuestas a la licitación, adjudicación.
  • Supplier Management: permite identificar los mejores proveedores conforme a las exigencias empresariales. Gestiona la calificación de los proveedores según los requisitos empresariales. Evalúa el rendimiento de los proveedores y de los suministros. Permite el acceso a los proveedores previamente calificados.
  • Sourcing: representa la planificación estratégica del aprovisionamiento.
  • Contract: elaboración y gestión de contratos.
  • Invoicing: gestión de las facturas.
  • Inventory Management: gestión y seguimiento (entradas/salidas) centralizados de las existencias.

Nuestras propuestas
  • SAP Ariba: plataforma que permite la gestión de los pedidos a los proveedores y la búsqueda de nuevas relaciones y colaboraciones a escala global posibilitando la gestión de todo el proceso de aprovisionamiento, desde el primer contrato con los proveedores a la gestión de los pedidos.

 

  • Jaggaer One: plataforma que posibilita la transformación digital de todo el proceso de aprovisionamiento, desde la selección hasta el pago, ofreciendo flexibilidad, alcance y profundidad en la gestión del gasto. La plataforma está preparada para la integración con otros sistemas y satisface plenamente los requisitos del Código de Contratación Pública y las disposiciones de la ANAC (Autoridad Nacional Anticorrupción de Italia).

En el siguiente gráfico se muestra el posicionamiento en el mercado de las dos soluciones

eProcurement
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