¡No lo llaméis migración!

SGI - Società Gasdotti Italia ofrece su servicio de transporte de gas natural a través de una red de gasoductos de metano a alta presión con una longitud aproximada de unos 1800 km.

En un proceso de crecimiento que responde a los retos de una transformación digital cada vez más eficaz, SGI ha visto en Exprivia al socio ideal para comenzar un recorrido que partía de la necesidad de sustituir los sistemas de gestión utilizados, Microsoft Dynamics AX 2009; una actividad cuya finalidad es, por lo tanto, la migración del actual sistema de ERP (Dynamics Ax) hacia una plataforma tecnológica independiente SAP (SAP S/4HANA).

Objetivos

El proyecto S4@SGI tiene como objetivo implementar un nuevo sistema integrado capaz de:

• apoyar adecuadamente el desarrollo y la evolución de los procesos operativos, garantizando el mejor soporte a los procesos de negocio propios de la empresa;
• garantizar la integración entre los diversos procesos, optimizando el flujo de comunicación;
• incrementar la eficiencia de los procesos reduciendo las actividades con bajo valor añadido;
• hacer que sea eficaz la integración con las aplicaciones actualmente existentes y que continúen en funcionamiento también en presencia del Sistema Informático S/4HANA;
• proporcionar soporte a una plataforma de aplicaciones e infraestructuras sólida, flexible y abierta a posibles extensiones futuras y dotada de funciones de análisis integrado capaces de suministrar en tiempo real datos estadísticos útiles para apoyar
  los procesos operativos cotidianos;
• ofrecer un itinerario de cambio más sencillo para los usuarios gracias a la simplificación del nuevo sistema informático partiendo de la experiencia de usuario.

Proyecto

En respuesta a las necesidades de SGI y continuando con el programa de transformación digital planificado, Exprivia se ha ocupado del proyecto de implementación desde cero del sistema SAP S/4HANA vers. 2021 instalado localmente y con metodología SAP Activate: metodología Agile, en la cual Exprivia opera gracias a la finalización de un itinerario de certificaciones sobre las fases que la componen; es decir, Prepare (Preparar), Explore (Explorar) y Realize (Realizar) hasta llegar a Deploy (Desplegar).

El sistema se ha puesto en marcha en enero de 2023 alcanzando los objetivos que han activado la siguiente fase,  Run (Ejecutar), para el mantenimiento de la aplicación con un contrato de 12 meses a partir de mayo de 2023.

Entre los principales macrotemas de implementación, se pueden citar sin duda: los procesos de Finanzas y Control, incluidos la Tesorería y los Activos, la Facturación Electrónica Pasiva y Activa, el modelo de Fiscalización, los procesos de Compra y los procesos de Gestión de Pedidos (Project System).

Resultados

La migración ha sido el primer paso, el cual ha respondido a una necesidad de evolución general de la empresa en materia de gestión para hacer más eficiente el negocio que, a partir de la colaboración entre Exprivia y SGI, ha derivado inmediatamente en un programa de proyecto y ha tenido una excelente resolución, gracias también a la profunda profesionalidad de SGI y a la experiencia de Exprivia, con más de 40 años a sus espaldas realizando proyectos de transformación digital de los procesos empresariales con una visión global e intersectorial de actividades y soluciones.

Las ventajas observadas por el cliente derivadas de la implementación son: haber encontrado en SAP S/4HANA la respuesta justa para la gestión integrada de procesos empresariales con el fin de mejorar la colaboración, apoyar a la empresa en la toma de decisiones basadas en datos e incrementar la productividad empresarial estandarizando los procedimientos, además de asistir en la elaboración de los informes en el control de gestión.

El modelo implementado ha respondido también a la obligación de poder crear los informes necesarios previstos en el Unbundling, o separación administrativa y contable, por la ARERA (Autoridad Reguladora de la Energía, las Redes y el Medioambiente italiana) para la elaboración de los estados financieros mediante una contabilidad analítica clasificada con arreglo a las dimensiones contables específicas establecidas por la propia Autoridad.

En particular, las principales dimensiones de análisis son las Actividades, el Departamento y la Categoría.

Se ha activado el nuevo front-end SAP Fiori, en particular para la Analíticas, además del clásico SAP GUI.

Por otra parte, se ha creado una interfaz para el sistema SAP en relación con:

• ARXIVAR, software de envío y recepción de facturas electrónicas hacia el SDI (Sistema de Intercambio)
• TeamSystem, para la adquisición de los costes de personal
• CGA, para la facturación

Finalmente, es también digna de mención la tarea de Migración de Datos, incluida en el marco del proyecto.