Reingeniería del Sistema de Información Documental

Kedrion es una empresa biofarmacéutica italiana que recoge y fracciona plasma humano para producir y distribuir en todo el mundo terapias derivadas del plasma para el tratamiento y la prevención de enfermedades y afecciones raras y graves. La empresa pone su experiencia y compromiso al servicio de las comunidades y los sistemas sanitarios de todo el mundo para ayudar a mejorar la vida de las personas afectadas por enfermedades raras y trabaja a escala mundial para ampliar el acceso de los pacientes a las terapias disponibles.

Necesidad del cliente

Kedrion necesitaba rediseñar su sistema de producción de documentos. El principal requisito era automatizar el proceso de elaboración de informes para diversos organismos reguladores, minimizando las entradas manuales y reduciendo la probabilidad de errores. El reto incluía la extracción automática de datos de trazabilidad a partir de PDF de facturas, listas de empaquetado y certificados de calidad, caracterizados por una gran variabilidad de formatos, y la validación de los datos extraídos.

Solución aplicada por Exprivia

Exprivia, empresa líder en transformación digital y socio de TI de confianza de Kedrion, diseñó e implementó una solución integrada para abordar los retos del sistema documental del cliente. La solución se basó en una combinación de tecnologías avanzadas, como SAP Fiori, AWS Textract, NLU (Natural Language Undestanding) y tecnologías basadas en IA, para garantizar la eficiencia y la precisión en la extracción y gestión de datos.

Objetivos alcanzados y beneficios

Durante el proyecto de mejora del sistema documental para Kedrion, Exprivia introdujo tecnologías especializadas para automatizar los procesos y reducir la intervención manual. Gracias a estas tecnologías inteligentes y a la implicación del departamento de TI global de Kedrion, fue posible extraer automáticamente datos de documentos PDF de múltiples proveedores, caracterizados por un alto índice de variabilidad tanto en el tipo de información como en el diseño de los propios documentos. Además, el uso de plantillas avanzadas permitió organizar la información extraída en estructuras de datos coherentes y fáciles de gestionar. La exactitud de los datos se garantizó mediante métodos de validación que analizaban la similitud entre los textos, garantizando un alto nivel de fiabilidad. La solución se diseñó siguiendo un enfoque modular, con el fin de hacerla flexible tanto con respecto a los sistemas de destino en los que integrarse como a cualquier actualización tecnológica.

Conclusiones

Kedrion Biopharma se benefició de una importante optimización de sus procesos documentales gracias a la solución integrada proporcionada por Exprivia. La reingeniería del sistema ha llevado a una reducción de los tiempos de entrada, una disminución de la probabilidad de error humano y una mayor eficiencia general, permitiendo a Kedrion mejorar uno de sus procesos clave.