Reingegnerizzazione del Sistema di Rendicontazione Documentale

Kedrion è un’azienda biofarmaceutica italiana che raccoglie e fraziona il plasma umano al fine di produrre e distribuire in tutto il mondo terapie plasmaderivate per il trattamento e la prevenzione di patologie e condizioni rare e gravi. L’azienda mette la propria esperienza e il proprio impegno al servizio delle comunità e dei sistemi sanitari di tutto il mondo al fine di contribuire a migliorare le condizioni di vita delle persone affette da malattie rare e opera a livello globale per estendere l’accesso dei pazienti alle terapie disponibili.

Esigenza del Cliente

La necessità di Kedrion è stata quella della reingegnerizzazione del proprio sistema di produzione documentale. L'esigenza principale è consistita nell' automatizzare il processo di rendicontazione verso vari enti regolatori, minimizzando gli inserimenti manuali e riducendo la probabilità di errori. La sfida ha incluso l'estrazione automatica dei dati di tracciabilità da PDF di fatture, packing list e certificati di qualità, caratterizzati da una elevata variabilità dei formati, e la validazione dei dati estratti.

Soluzione Implementata da Exprivia

Exprivia, società leader nella trasformazione digitale e partner IT di fiducia di Kedrion, ha progettato e implementato una soluzione integrata per affrontare le sfide poste dal cliente a livello di sistema documentale. La soluzione si è basata su un mix di tecnologie avanzate, tra cui SAP Fiori, AWS Textract, tecnologie NLU (Natural Language Undestanding) ed AI-Based, per garantire l'efficienza e l'accuratezza nell'estrazione e nella gestione dei dati.

Obiettivi Raggiunti e Benefici

Durante il progetto di miglioramento del sistema documentale per Kedrion, Exprivia ha introdotto tecnologie specialistiche per automatizzare i processi e ridurre l'intervento manuale. Grazie a queste tecnologie intelligenti e al coinvolgimento del Global IT di Kedrion, si è resa possibile l'estrazione automatica dei dati a partire da documenti PDF provenienti da molteplici supplier, caratterizzati da un elevato tasso di variabilità sia nella tipologia di informazioni sia nei layout dei documenti stessi.
Inoltre, l’impiego di modelli avanzati ha permesso di organizzare le informazioni estratte in strutture dati coerenti e facilmente gestibili. La precisione dei dati è stata garantita attraverso metodi di validazione che analizzano la similarità tra testi, assicurando un alto livello di affidabilità. La soluzione è stata progettata seguendo un approccio modulare, al fine di renderla flessibile sia rispetto ai sistemi target a cui integrarsi, sia rispetto ad eventuali upgrade tecnologici.

Conclusioni

Kedrion Biopharma ha beneficiato di una significativa ottimizzazione dei processi documentali grazie alla soluzione integrata fornita da Exprivia. La reingegnerizzazione del sistema ha portato a una riduzione dei tempi di inserimento, una diminuzione della probabilità di errori umani e una maggiore efficienza complessiva, permettendo a Kedrion di migliorare uno dei suoi processi chiave.