Informativa evento con partner

Exprivia S.p.A. con sede legale in Molfetta (BA), in Viale Adriano Olivetti nr 11, nella qualità di Titolare autonomo del trattamento dei dati, (di seguito il “Titolare”), nonché di capogruppo del Gruppo Exprivia, ai sensi dell’art. 14 del Regolamento europeo nr. 679/2016, desidera informarLa di quanto segue:

1 - LE FINALITA’

I dati da Lei forniti per il tramite di altri titolari del trattamento a cui Lei ha fornito autorizzazione a comunicarli ad altre società interessate (ad esempio Università, siti di e-recruitment, intermediari come Linkedin, ecc.), verranno trattati per le seguenti finalità:

• di ricerca e selezione del personale per opportunità di lavoro;

• di analisi statistiche e indagini di mercato, previa anonimizzazione dei Suoi dati nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati;

• per adempiere ad eventuali obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria (inclusa la normativa privacy).

2 - I TIPI DI DATI

I Suoi dati personali sono costituiti dalle informazioni che Lei ha inserito sul Suo CV, liberamente presentati, e concernono, in via esemplificativa, i dati anagrafici, i dati di contatto, l’eventuale immagine e le informazioni inerenti il Suo profilo professionale.

In ogni caso, La invitiamo a rilasciare esclusivamente le informazioni che sono necessarie per valutare la Sua candidatura e, soprattutto, Le chiediamo di non inserire assolutamente dati non necessari e/o categorie particolari di dati (ad esempio i dati sulla salute o la vita sessuale, l’orientamento sessuale, la razza o, ancora, i dati relativi alle convinzioni politiche, religiose, sindacali o filosofiche o i dati genetici o biometrici).

Laddove si ritenga che tali dati siano essenziali per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, in presenza di una base legale e di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato, il trattamento sarà possibile anche senza il Suo consenso (poiché ad esempio appartiene a categorie protette).

3 - LA FONTE DEL DATO E BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO

Le informazioni vengono da Lei rilasciate per il tramite di altre organizzazioni a cui ha acconsentito la comunicazione o la diffusione alle società offrono lavoro (ad esempio Università, società di servizi online che facilitano l’incontro tra domande e offerte di lavoro come Monster, Linkedin ecc.).

Ulteriori Suoi dati potrebbero essere raccolti, laddove, a seguito del colloquio, emerga un interesse alla Sua posizione e solo in presenza delle condizioni di cui all'Opinion 2 del 2017 del Gruppo dei Garanti ex art 29 Dir. 95/46/CE (WP249) anche mediante terzi (es. fonti open source per verificare la veridicità dei dati inseriti nel suo CV), laddove Lei dovrà rivestire particolari cariche in azienda che espongano i Titolari anche in termini di immagine aziendale (es. direttori, procuratori, manager ed altri profili professionali elevati oppure cariche in cui l'elemento fiduciario è essenziale o ancora nel caso in cui tale attività sia indicata nell'annuncio di lavoro cui Lei ha risposto inviando il suo CV tramite i siti sopra indicati).

La base legale del trattamento è costituita da esigenze di carattere precontrattuale su istanza del soggetto interessato, adempimenti di obblighi di legge e dal legittimo interesse dei Titolari, come la finalità di sicurezza, le esigenze difensive e le comunicazioni infragruppo.

Lei può sempre opporsi, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimi interessi. Il legittimo interesse consente anche la comunicazione infragruppo cui Lei, pertanto, può opporsi, in tal caso il suo CV durante il periodo di conservazione non potrà essere visualizzato in presenza di una ricerca di personale con le sue competenze da parte delle altre società del Gruppo (ad esempio Exprivia Project S.r.l.). Il Titolare, nei cui confronti avrà esercitato i Suoi diritti, in tal caso, si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che il Titolare dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato, oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In ogni caso, ciascun Titolare Le garantisce che l’eventuale immagine presente sul CV, da Lei spontaneamente inserita, non sarà usata per fini discriminatori.

4 - LE MODALITA’

Il suo CV sarà inserito in un sistema informatico, pertanto, il trattamento avverrà mediante strumenti informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

5 - LA NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per perseguire le finalità sopra indicate.

6 - TRASFERIMENTO A TERZI E ALL’ESTERO

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, di regolamento, di normativa comunitaria, il Suo curriculum vitae potrà essere comunicato alle altre Società del Gruppo con sede in Italia (ad esempio Exprivia Project s.r.l.) che ne facessero richiesta per le proprie attività di ricerca e selezione del personale laddove si ritenga che la Sua posizione professionale possa essere di loro interesse o che potranno accedere al programma di gestione del personale limitatamente a tali dati.

L’accesso sarà effettuato solo in presenza della necessità di ricercare un profilo professionale simile al suo ed in presenza, quindi, di un interesse legittimo della Società del Gruppo e configura un’ipotesi di comunicazione infragruppo come da Considerando 48 del GDPR. Le altre Società del Gruppo, quali titolari autonomi del trattamento, procederanno successivamente all’accesso e nei tempi e secondo le modalità previste dal Codice privacy e dal GDPR al rilascio dell’informativa privacy.

In tali casi, le altre funzioni Human Resources delle Società del Gruppo potranno accedere al Suo CV direttamente tramite il sistema informativo.

Al di fuori di tali ipotesi, nessun dato sarà comunicato o diffuso a terzi e non saranno trasferiti in Paesi Extra UE.

7 - LA CONSERVAZIONE

Il Titolare conserva i Suoi dati per il periodo strettamente necessario alla valutazione della Sua candidatura rispetto alle posizioni lavorative aperte dal medesimo Titolare. Tale periodo di conservazione, tenuto conto della complessità della struttura societaria viene valutato in diciotto (18) mesi. Laddove lei abbia rifiutato l’offerta di lavoro presentataLe da parte del Titolare oppure non vi sia alcun interesse da parte dello stesso alla sua candidatura, lo stesso procederà alla cancellazione del suo CV. Nel caso in cui Lei abbia comunque interesse affinché il Titolare possa valutare il suo CV per un periodo maggiore, nonostante la mancata accettazione dell’offerta, Le chiediamo di aggiornare o confermare il suo curriculum prima della scadenza di tale periodo di conservazione, consentendole quindi di avvalersi di nuove possibilità di valutazione per le eventuali nuove posizioni lavorative ricercate dal Titolare o dalle altre società del Gruppo.

8 - I DIRITTI DEGLI INTERESSATI ED ORGANI DI RECLAMO

In ogni momento, Lei si potrà rivolgere a Exprivia S.p.A. all’indirizzo mail ufficio.privacy@exprivia.com, oppure al suo Data Protection Officer dpo_expriviaspa@exprivia.com, per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità dei dati e gli altri diritti di cui all’art. 15 e ss. Regolamento europeo.

I medesimi diritti potranno essere esercitati scrivendo alla sede del Titolare ed indicando nell’oggetto “privacy”.

Può visionare l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento facendone richiesta agli indirizzi sopra indicati o presso la sede del Titolare. Inoltre, Lei potrà proporre reclamo innanzi all’Authority privacy, attraverso il sito www.garanteprivacy.it, o inviandolo presso la sede a Roma a Piazza Venezia, 11, laddove ritenga vi sia stata una violazione dei suoi dati personali.